Le financement OPCO est le meilleur levier pour faire financer vos formations IRVE sans avance de frais. Mais beaucoup d'entreprises hésitent, par manque de temps ou par méconnaissance du processus. Voici un guide concret, étape par étape.
Étape 1 — Identifier votre OPCO
Votre OPCO est déterminé par votre convention collective ou, à défaut, par votre code NAF/APE. Pour trouver votre OPCO :
- Consultez votre bulletin de salaire : l'OPCO est parfois mentionné
- Cherchez sur opco.fr en indiquant votre code NAF
- Contactez directement votre URSSAF qui peut vous orienter
- Ou contactez-nous — nous identifions votre OPCO gratuitement en quelques minutes
Étape 2 — Vérifier votre enveloppe formation
Chaque entreprise dispose d'une enveloppe formation annuelle auprès de son OPCO, calculée en fonction de sa masse salariale. Pour connaître votre solde disponible, connectez-vous à l'espace entreprise de votre OPCO ou contactez un conseiller.
Étape 3 — Rassembler les documents
Pour un dossier OPCO complet, vous aurez généralement besoin de :
- Convention de formation signée entre votre entreprise et FormationQuali
- Programme officiel de la formation (fourni par FormationQuali)
- Devis HT de la formation
- KBIS de votre entreprise (moins de 3 mois)
- Attestation Qualiopi de l'organisme formateur (fournie par FormationQuali)
FormationQuali prépare et fournit tous ces documents. Vous n'avez qu'à signer la convention.
Étape 4 — Soumettre la demande de prise en charge
La demande de prise en charge (DPC) se fait généralement en ligne sur le portail de votre OPCO, au minimum 72 heures avant le début de la formation. Pour certains OPCO, le délai peut être plus long. C'est pourquoi nous recommandons de démarrer les démarches au moins 3 semaines avant la date souhaitée.
Étape 5 — Recevoir l'accord et confirmer l'inscription
Une fois l'accord de prise en charge reçu, FormationQuali confirme votre inscription et la date de session. L'accord est généralement transmis sous 5 à 15 jours ouvrés.
Et après la formation ?
À l'issue de la formation, FormationQuali transmet à votre OPCO la feuille de présence émargée et la facture. L'OPCO règle directement l'organisme. Aucune avance, aucune démarche supplémentaire de votre côté.
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